우선 인터넷에 ‘Goo gle Forms’를 검색해서 접속하자. 구글 폼 만들기 작업에서는 계정 로그인이 필수다.
한편, 응답자의 경우 생성자가 [로그인 필요] 기능을 활성화 하거나 설문 항목에 [파일 업로드]가 포함되어 있는 경우만 로그인 하면 된다.
이는 곧 익명성이 보장되는 설문조사를 진행할 수 있다는 뜻이다.
[빈 양식]을 선택하여 대표 기능을 몇 가지 순서대로 사용해 보자.
단답형, 장문형, 객관식 질문, 체크박스, 드롭다운, 선형 배율, 그리드, 날짜, 시간 등 사용자는 총 11가지 유형을 활용할 수 있다.
당연히 개수 제한 없이 중복하여 사용하고 싶은 만큼 삽입할 수 있다.
질문은 크게 제목과 설명(옵션) 그리고 내용으로 구성된다.
만약 퀄리티를 조금 높이고 싶다면 위 사진처럼 질문마다 배너 이미지를 삽입해 볼 것을 권한다.
물론 화상은 옵션(회답 리스트)에도 삽입할 수 있다.
작은 디테일이 성공적인 자료 수집으로 이어진다!
반드시 수집해야 하는 질문은 [필수] 기능을 활성화 해 두자.
여러분이 원하는 만큼 답변을 끌어내기 위해서는 적절한 제약을 두는 것이 좋다.
특히 [장문형] 같은 경우가 그렇다.
이때 구글 폼에서 지원하는 [응답확인] 기능을 사용하면 된다.
길이와 정규 표현식의 두 가지 방식으로 나뉜다.
전자는 최소 최대 글자수를 지정하는 것으로, 후자는 응답 텍스트 내에 특정 단어, 표현이 포함되어 있는지, 100% 일치하는지를 조건으로 설정할 수 있다.
그리고 [맞춤 오류 텍스트] 기능을 통하여 기준에 미달하는 응답이 입력되었을 때, 응답자에게 문제가 있음을 안내할 수 있다.
여러 정보를 한 번에 정리하기 쉬운 그리드 타입
같은 표시가 반복되는 객관식 질문은 [객관식 그리드]에서 해결할 수 있다.
페이지의 길이가 대폭 짧아지다.
그리고 나중에 설문조사 결과를 확인할 때도 편하다.
모든 텍스트, 이미지, 동영상에 활용 가능!
설문지 작성하다 보면 시청각 자료가 필요할 때가 있다 파일 업로드, 모바일 기기 & PC 카메라 촬영, URL, 그리고 구글 Drive에 저장된 사진과 구글 이미지 검색을 활용할 수 있다.
png, jpg 뿐만 아니라 gif, 움직이는 사진까지 삽입할 수 있다.
이미지보다 용량이 큰 동영상일 경우에는 링크 방식으로만 삽입이 가능하다.
Youtube 검색뿐 아니라 웹사이트에 외부 공개로 업로드된 모든 영상을 활용할 수 있다.
그 때, 주의해야 할 점은 저작권이다.
이익집단, 즉 회사에서 업무용으로 구글폼 자체를 사용하는 것은 아무 문제가 없지만 그 내용을 구성하고 있는 자료의 저작권은 항상 신경 써야 한다.
필자가 구글 폼을 애용하는 가장 큰 이유를 [파일 업로드] 기능에서 찾을 수 있다.
구글 Drive와 연동하여 특정 폴더에 응답자들이 올린 파일을 한 곳에 모아 쉽게 관리할 수 있으며, 다른 플랫폼에 비해 무료로 제공되는 용량도 많은 편이라 매우 편리하다.
게다가 무분별한 파일 업로드를 막기 위해 포맷, 파일 수, 그리고 크기까지 취향에 맞게 설정할 수 있어 매력적이다.
구글 설문지 작성 꽃 섹션 기능!
응답 집단이 다양하고 집단에 따라 질문 내용이 바뀌지만 한 페이지에 모든 질문을 던지는 것만큼 비효율적인 것은 없다.
【섹션】기능을 활용하자. 간단하게 페이지 이동을 떠올리면 된다.
[답변을 기준으로 섹션 이동] 기능을 활성화 하면 되는데, 주로 [단답형], [드롭다운] 유형에 적용한다.
섹션은 메인 설문조사에서 파생된 아이 설문에 앞서 소개한 모든 기능을 그대로 활용할 수 있다.
구글 폼을 만드는 과정에서 가장 중요한 작업이 뼈대, 즉 세션이 어떤 구조, 서로 어떤 관계로 연결되어 있는지를 사전에 구상해 두는 것이다.
이것이 중구난방이라면 피설문자에게 혼란을 주고 관리자의 입장에서도 답을 모을 경우 어려움을 겪을 수밖에 없다.
구글 폼을 통해 완성된 설문조사는 우측 상단의 [전송] 버튼을 공유 할 수 있다.
메일 전송, 링크 그리고 HTML 방식을 지원한다.
단, 본문에서 소개한 [파일 업로드] 기능이 포함된 설문 조사의 경우 HTML 방식은 사용할 수 없다.
응답결과 확인방법은 크게 2가지로 나뉜다.
Google Forms 포맷 파일로 상단 메뉴 중 [응답] 페이지에서 확인하는 것이 첫 번째이다.
두 번째는 해당 페이지 상단의 [새로운 스프레드시트 만들기] 기능으로 별도의 파일로 관리하는 것이다.
응답이 추가될 때마다 자동으로 최신화된다.
이 밖에도 csv 포맷의 다운로드와 인쇄를 지원한다.
지금까지 구글폼의 기본 사용법을 안내했다.
PC뿐만 아니라 모바일 기기와도 완벽한 호환을 자랑하며 사용자 친화적인 UI/UX 덕분에 누구나 쉽게 적응, 구글 설문지를 만들 수 있다.
수집한 자료를 활용하는데도 불편함이 없다.
하지만 한 가지 아쉬운 점은 일반적인 방법으로는 지도 공유가 어렵다는 점이다.
나중에 스크립트 기능과 함께 다룰 예정이다!